汽车4S店财务流程
汽车4S店的财务流程与其他行业的流程类似,通常有以下几个步骤
1。整车购销
1。购买汽车,将汽车预付给制造商
借:预付款
贷款:
存款
2。收到采购发票并支付余款
借:商品采购
应交税费-应交增值税(进项税)
贷款:银行存款
预付款
3。商品仓储
借:存货
贷款:商品购买
4。卖车
(1) 收到客户的预付款
借:银行存款
贷款:预付款-汽车预付款
其他应付款-代收(代收客户检验费和购置税和保险费)
(二)开具机动车发票
借:预付款-汽车(客户)预付款
贷款:产品销售收入-汽车销售收入
应交税费-应交增值税(销项税)
(3) 代客户缴纳保险费及购置税
借:其他应付款-收款
贷款:现金
(4) 代客户缴纳保险费
借:
其他应付款-收款
贷款:银行存款
5。结转销售成本
借:
产品销售成本-汽车销售成本
信用:库存
2。汽车装饰销售
(一)开具增值税发票
借:
贷款:产品销售收入-汽车装饰收入
应交税费-应交增值税(销项税)
(2)结转汽车装饰费用
借:产品销售成本-汽车装饰成本
信用:库存
三、配件销售
1。配件采购
借:商品采购-配件
应交税费-应交增值税(进项税)
贷款:
存款
2。配件收纳
借:存货
贷款:商品采购-配件
3。配件销售
借:应收账款
贷款:产品销售收入-配件销售收入
贷:应交税金-应交增值税(销项税)
4。配件销售成本结转
借:产品销售成本-汽车零部件成本
贷:存货
四、保险理赔
1。一般保险公司理赔维修
借:应收账款——**保险公司
贷款:主营业务收入-维修收入
贷:应交税金-应交增值税(销项税)
2。保险公司的退款(保险公司的退款部分退还给其他维修公司的维修费用)
借:银行存款
贷款:应收账款-**保险公司
贷款:其他应付款-向其他维修公司退还维修费用
3。退还其他维修公司的维修费用
借:其他应付款-退还其他维修公司的维修费用
贷款:手头现金
4。结转维护成本
借:产品销售成本-维护
贷:库存商品-配件
贷款:应付职工薪酬
五、售后维护
(1) 预付赡养费收据
借:银行存款
贷款:预付款-预付款
(二)开具维修发票
借:预收据-维修预收据
贷款:主营业务收入-维修收入
贷:应交税金-应交增值税(销项税)
(3) 结转维护费用
借:主营业务成本-维护成本
贷:存货
贷款:应付雇员补偿
6。制造商规定的保修和维修费用
(1) 产生的保修及维修费用
借:应收账款-制造商
贷款:产品销售收入-配件销售收入
贷款:产品销售收入-工时收入
贷款:应交税金-应交增值税(销项税)
(2) 收到制造商的确认电传文件
借:预付款
贷款:应收账款-制造商
7。各种折扣和回扣的会计处理
1。汽车经销商收取与汽车销售和销售没有必然关系的返利,如广告推广费、形象返利、硬件设施返利等。并附在汽车制造商开具的普通发票上,税率为5%。计算缴纳营业税,会计处理如下:
借款:银行存款(或预付账户——汽车制造商)
贷款:其他业务收入
应纳税额-营业税
2。汽车经销商向汽车制造商收取折扣。汽车生产企业收取的折扣在随货开具的增值税发票中以负数列示,会计处理如下:
借:库存货-车(发票中列出的正数)
库存商品-折扣(发票上列出的负数)
应交税金-应交增值税(进项税)(
贷款:预付款-某汽车制造商(借记科目加减抵销)
3。汽车经销商向汽车制造商收取折扣,汽车制造商收到的折扣在随货开具的增值税发票中不列为负数,而是在销售清单中列为负数,会计处理如下:: 库存商品-汽车(销售清单中列出的正数) 库存产品-折扣(销售清单中列出的负数)应交税金-应交增值税(进项税)(发票中列出的增值税)总计) 贷款:预付账款-某汽车制造商(借记科目加减抵销)
4。汽车经销商向汽车生产企业收取折扣,汽车生产企业为收取的折扣单独开具增值税负发票,会计处理如下:
借:库存商品-折扣(负数)
应交税金-应交增值税(进项税)(负数)
贷款:预付款-汽车制造商(负数)
5。汽车经销商收取与汽车销售和汽车制造商销售挂钩的各种回扣,并附在汽车制造商开具的普通发票上。会计处理如下:
借:库存商品-折扣(负数)
应交税金-应交增值税(进项税)(负数)
贷款:预付款-汽车制造商(负数)
6。“库存商品折扣”的月度转售会计处理
“库存商品-折扣”当月应转售金额计算当月应转售折扣金额=[(月初库存折扣+当月折扣)/(月初库存+当月采购)]×当月销量
借:产品销售成本(负数)
贷:存货-折扣(负数),大部分汽车4S店财务管理组织结构相似。管理组织架构主要由财务经理、汽车销售会计和售后会计组成。他们有自己明确的分工:财务经理根据市场分析和以往的销售情况安排下期资金,并制定汽车预订计划。此外,还有融资、内部部门管理、报告审查等。在大方向上,财务经理还负责组织制定财务会计流程,监控和管理整个财务会计售后服务。汽车销售会计主要负责汽车销售的成本核算,以及全公司费用的核算、销售统计、制定车辆预订计划、编制报表、协助财务经理编制资金需求预算。售后核算负责售后维修业务成本核算,主要包括配件、人工、个人配件的销售,以及汽车美容、装饰的业务核算。下面根据汽车4S店的管理组织结构,从汽车销售的会计管理和汽车售后服务的会计管理两个方面对汽车4S店的财务管理进行分析。
1。汽车销售财务管理
(一)店内车辆销售财务管理
1。汽车销售财务管理。汽车销售财务管理主要包括资金管理、销售统计、库存核销、制造商账务核销。其中,购车管理的资金来源主要有两种:一是自有资金,二是三方协议贷款资金。在实际工作中,主要是三方协议贷款资金的控制和管理比较麻烦。在资金使用过程中,应注意资金周转率、在途时间长短、厂商订购车辆的类型和型号、企业融资能力的强弱等。三方协议贷款资金是指经销商、厂家、银行签订的贷款协议。70% 的银行贷款资金和经销商用自有资金的 30% 左右从制造商处购买汽车。70%的银行贷款资金以汽车质押证质押给银行。然后,经销商偿还银行贷款资金后,银行将车证质押给经销商。
2。三方协议贷款资金在财务管理中的运用。使用三方协议贷款资金进行理财时应注意以下几点: 一、严格管理进入银行质押的资质证书,确保银行存入的资质证书与4s店动态存入一致库存信息。这里的库存信息是财务统计台账。二、根据客户订车换取凭证的时间计算所需资金。三、统计每天的汽车销量,根据库存(按类别和型号)补充车辆。四、客户下单时应与银行预约换取凭证,以免耽误时间给客户造成诸多不便。五、保证流程顺畅、规范运作,使资金使用效率高,进而库存周转率高。六、在换证过程中,应登记存货台账,做好销售核算,并与存货管理台账仔细核对。
3。4S店进货理财。4S店进货过程中,多数情况是先到货,发票和货同时到,或者晚到货。为及时进行资产登记和凭证管理,实际工作采取参考台账形式。
实际工作中应注意以下几点: 一、整车销售利润主要包括上述销售差额和厂家按销量按返利制返利。这部分利润应按月计提或摊销,计入当月利润。二、广告费也是4S店比较大的支出,为了扩大该车在区域内的销售影响。一般情况下,厂商承担大部分广告和促销活动费用的一半。所以,在支付广告费后,财务人员要向广告主索要两张半等价的发票,一张以4S店的名义,一张以制造商的名义。还有一种放大资金的方法,就是使用承兑汇票。这种方式还要注意承兑汇票的到期日,及时补齐空缺,处理新的承兑汇票,以达到资金高效使用的目的。
(二)二级经销商销售财务管理
二级经销商一般是区域4S店的子经销商。他们主要分布在二线城市。因为他们的货源主要来自4S店,所以由4S店管理和控制。在实际工作中,此类二级经销商的4S店可以承担部分定金或买断销售管理。如部分保证金用于业务经营,应单独列明存货明细。如果有销售返利,则应在月底计算销售返利。为了更好地了解二级经销商门店的销售情况及其销售情况,应将这两部分分别计算,然后在月底进行仔细分析。
2。汽车售后服务财务管理
在实际工作中,汽车售后服务的内容主要包括以下内容:售后维修业务、零部件销售业务、汽车装饰业务。
(一)汽车售后维修业务的会计管理
在汽车售后维修业务的计算中,主要内容包括零部件和人工成本。一般情况下,人工费和配件的计算是根据详细的维修结算清单计算的。此订单也是与客户结算的依据,也是开具发票的依据。订单上的数据已经提前设置好了。电脑自动计算成本和毛利。车辆销售及汽车售后维修、配件销售、保险业务等有一定比例的业务佣金。这些可以记入每项业务的成本,也可以反映在销售费用中进行成本核算。配件返利与整车销售类似。厂家可以根据销售量按照返利制度进行返利。这部分利润应按月计提或分配到月度利润。
(二)配件的核算管理
1。配件核算。配件主要由维修科根据维修需要填写清单,然后从配件科取出,按相应费用结转。月底根据领料单和库存件的核对结果进行统计。如果领料单和库存零件的核对结果正确,则可以根据维修结算单计算零件维修产生的毛利。
2。零部件销售业务利润的核算。保险收入是配件销售利润的重要组成部分,也是汽车4S店中较大的业务,涉及整车销售和售后维修。其中,在车辆销售过程中,4S店一般会为客户购买保险,保险公司会收取一定的佣金和返利。在核算此项费用时,4S店应单独核算。月底,财务管理人员应将佣金和返利转入利润部分。在售后维修的情况下,售后维修部门应根据损坏和损坏清单对相关部件进行维修。计算应与普通维修一样对待。损坏清单上的金额可能超过维修费用。此时,应先将差额与应付账款挂钩,过半年或一年后,经总经理办公会后,根据保险核对,转入利润。费用控制核算,每月对相关情况与上年同期相应情况进行比较,比较各项费用占总费用的比例及相关原因。变化要仔细分析。一般有销售和售后两个模块
一个人在小店里做
较大的门店有信息员和结算员配合您的工作
其实你的主要工作是商品销售
售后维修一般都有软件
只需计算成本
汽车4S店的财务流程是怎样的
大多数汽车4S店的财务管理组织结构相似。管理组织架构主要由财务经理、汽车销售会计和售后会计组成。他们有自己明确的分工:财务经理根据市场分析和以往的销售情况安排下期资金,并制定汽车预订计划。此外,还有融资、内部部门管理、报告审查等。在大方向上,财务经理还负责组织制定财务会计流程,监控和管理整个财务会计售后服务。汽车销售会计主要负责汽车销售的成本核算,以及全公司费用的核算、销售统计、制定车辆预订计划、编制报表、协助财务经理编制资金需求预算。售后核算负责售后维修业务成本核算,主要包括配件、人工、个人配件的销售,以及汽车美容、装饰的业务核算。下面根据汽车4S店的管理组织结构,从汽车销售的会计管理和汽车售后服务的会计管理两个方面对汽车4S店的财务管理进行分析。
1。汽车销售财务管理
(一)店内车辆销售财务管理
1。汽车销售财务管理。汽车销售财务管理主要包括资金管理、销售统计、库存核销、制造商账务核销。其中,购车管理的资金来源主要有两种:一是自有资金,二是三方协议贷款资金。在实际工作中,主要是三方协议贷款资金的控制和管理比较麻烦。在资金使用过程中,应注意资金周转率、在途时间长短、厂商订购车辆的类型和型号、企业融资能力的强弱等。三方协议贷款资金是指经销商、厂家、银行签订的贷款协议。70% 的银行贷款资金和经销商用自有资金的 30% 左右从制造商处购买汽车。70%的银行贷款资金以汽车质押证质押给银行。然后,经销商偿还银行贷款资金后,银行将车证质押给经销商。
2。三方协议贷款资金在财务管理中的运用。使用三方协议贷款资金进行理财时应注意以下几点: 一、严格管理进入银行质押的资质证书,确保银行存入的资质证书与4s店动态存入一致库存信息。这里的库存信息是财务统计台账。二、根据客户订车换取凭证的时间计算所需资金。三、统计每天的汽车销量,根据库存(按类别和型号)补充车辆。四、客户下单时应与银行预约换取凭证,以免耽误时间给客户造成诸多不便。五、保证流程顺畅、规范运作,使资金使用效率高,进而库存周转率高。六、在换证过程中,应登记存货台账,做好销售核算,并与存货管理台账仔细核对。
3。4S店进货理财。4S店进货过程中,多数情况是先到货,发票和货同时到,或者晚到货。为及时进行资产登记和凭证管理,实际工作采取参考台账形式。
实际工作中应注意以下几点: 一、整车销售利润主要包括上述销售差额和厂家按销量按返利制返利。这部分利润应按月计提或摊销,计入当月利润。二、广告费也是4S店比较大的支出,为了扩大该车在区域内的销售影响。一般情况下,厂商承担大部分广告和促销活动费用的一半。所以,在支付广告费后,财务人员要向广告主索要两张半等价的发票,一张以4S店的名义,一张以制造商的名义。还有一种放大资金的方法,就是使用承兑汇票。这种方式还要注意承兑汇票的到期日,及时补齐空缺,处理新的承兑汇票,以达到资金高效使用的目的。
(二)二级经销商销售财务管理
二级经销商一般是区域4S店的子经销商。他们主要分布在二线城市。因为他们的货源主要来自4S店,所以由4S店管理和控制。在实际工作中,此类二级经销商的4S店可以承担部分定金或买断销售管理。如部分保证金用于业务经营,应单独列明存货明细。如果有销售返利,则应在月底计算销售返利。为了更好地了解二级经销商门店的销售情况及其销售情况,应将这两部分分别计算,然后在月底进行仔细分析。
2。汽车售后服务财务管理
在实际工作中,汽车售后服务的内容主要包括以下内容:售后维修业务、零部件销售业务、汽车装饰业务。
(一)汽车售后维修业务的会计管理
在汽车售后维修业务的计算中,主要内容包括零部件和人工成本。一般情况下,人工费和配件的计算是根据详细的维修结算清单计算的。此订单也是与客户结算的依据,也是开具发票的依据。订单上的数据已经提前设置好了。电脑自动计算成本和毛利。车辆销售及汽车售后维修、配件销售、保险业务等有一定比例的业务佣金。这些可以记入每项业务的成本,也可以反映在销售费用中进行成本核算。配件返利与整车销售类似。厂家可以根据销售量按照返利制度进行返利。这部分利润应按月计提或分配到月度利润。
(二)配件的核算管理
1。配件核算。配件主要由维修科根据维修需要填写清单,然后从配件科取出,按相应费用结转。月底根据领料单和库存件的核对结果进行统计。如果领料单和库存零件的核对结果正确,则可以根据维修结算单计算零件维修产生的毛利。
2。零部件销售业务利润的核算。保险收入是配件销售利润的重要组成部分,也是汽车4S店中较大的业务,涉及整车销售和售后维修。其中,在车辆销售过程中,4S店一般会为客户购买保险,保险公司会收取一定的佣金和返利。在核算此项费用时,4S店应单独核算。月底,财务管理人员应将佣金和返利转入利润部分。在售后维修的情况下,售后维修部门应根据损坏和损坏清单对相关部件进行维修。计算应与普通维修一样对待。损坏清单上的金额可能超过维修费用。此时,应先将差额与应付账款挂钩,过半年或一年后,经总经理办公会后,根据保险核对,转入利润。费用控制核算,每月对相关情况与上年同期相应情况进行比较,比较各项费用占总费用的比例及相关原因。变化要仔细分析。